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Eine druckfähige PDF-Datei erzeugen

Dieser Artikel gilt für Bücher und Broschüren gleichermaßen. Im Folgenden sprechen wir der Einfachheit halber von Büchern.

Richtig erzeugte PDF-Dateien sind die Grundlage, um ein Buch drucken zu können. Es gibt eine Vielzahl von Programmen, die in der Lage sind, PDF-Dateien zu exportieren, doch nicht alle eignen sich zur Erstellung korrekter Druckdaten. Wir geben auf den nachfolgenden Unterseiten eine Anleitung zur richtigen Erstellung Ihrer PDF-Druckdaten.

Grundsätzlich sind viele Programme in der Lage PDF-Druckdaten zu erzeugen, mit denen wir ein Buch drucken können. Doch nicht alle Programme erzeugen technisch korrekte und farbtreue Druckdaten. Deswegen empfiehlt es sich schon bei der Projektplanung mit den Möglichkeiten der verfügbaren Satzprogramme vertraut zu machen. Das erspart hinterher Probleme und Mehrarbeiten. Mit diesen Programmen ist es möglich PDF-Dateien zu erzeugen.

  • Für Profis – Adobe InDesign: korrekte Druckdaten können ohne Einschränkung erstellt werden
  • Die kostenfreie Alternative – OpenOffice: Druckdaten können erstellt werden, es kommt aber aufgrund fehlendem Colormanagements zu leichten Farbabweichungen bei der Druckdatenaufbereitung
  • Für alle anderen Programme – PDF-Creator: Druckdaten können erstellt werden, da es sich aber um einen reinen PDF-Printer handelt, muss man auch hier von Farbabweichungen ausgehen

Die Benennung der Druckdaten

Bitte benennen Sie die PDF-Daten projekt- und komponentenbezogen wie z. B.:

  • Für den Inhalt von Büchern: Projektname_Inhalt.pdf
  • Für den Vorsatz von Büchern: Projektname_Vorsatz.pdf
  • Für den Nachsatz von Büchern: Projektname_Nachsatz.pdf
  • Für den Bezug von Büchern: Projektname_Bezug.pdf
  • Für den Schutzumschlag von Büchern: Projektname_Schutzumschlag.pdf
  • Für den Umschlag von Broschüren: Projektname_Umschlag.pdf
  • Für die Prägung von Büchern: Projektname_Praegung.pdf
  • Für den partiellen Drucklack von Büchern: Projektname_partielle_Lackierung.pdf